Електронно трудово досие

Електронно трудово досие

Управлението и обработване на документи на хартиен носител поставя все повече предизвикателства пред HR специалистите, тъй като физическите документи усложняват процесите и отнемат ценно време. Междувременно, надеждното управление на физически архив само по себе си е предизвикателство пред новите, много сериозни регулации на данните.

Всеки от основните HR процеси: назначаване/напускане, управление на отсъствия, размяна на документи и т.н. може да бъде автоматизиран и ускорен с поддържането на електронно  трудово  досие.  Решението значително  улеснява  процеса  на  подписване  и размяна на документация между работодател и служител, независимо от времето и мястото. Предимствата включват лесно добавяне на нови документи в досието, предоставяне на контролиран  достъп  до  съдържащата  се информация, удобни  функции  за  търсене  по определени индекси и др. Тази прозрачност е от полза както за работодателя, така и за служителите. Информацията е достъпна от всяко място и по всяко време за служители с необходимите права за достъп.

Предизвикателства:

  • Управление и обработване на документи на хартиен носител
  • Физическа размяна на документи и разходи за куриери
  • Трудно проследяване на статус
  • Бавно и трудно търсене на информация
  • Възможност от загуба на документи и важни данни
  • Затруднено проследяване на срокове
  • Риск от нарушаване на правилата за сигурност на информацията и GDPR

Ползи:

  • Прозрачност, която подпомага  управлението, планирането и прогнозирането на бюджета
  • Ясни отговорности и нива на съгласуване и одобрение
  • Лесно и бързо проследяване на информация
  • Автоматично известяване за предстоящи срокове
  • Достъпност през мобилни устройства

Направи запитване
Направи запитване


    Съгласен съм Vipimex.com да използва личните ми данни за обработка на заявката спрямо общите условия и Политика за защита на личните данни.

    Powered by